患者出院前，医生填写在院病历首页时，实时对填写内容进行检查，包括出院诊断编码推荐，纠错，对比出院记录与入院记录，检查诊断是否一致，入院途径是否一致，是否有过敏药物等，对手术记录进行检查，判断手术是否填写完整、正确。

患者出院时，科室质控员对病历缺陷进行检查，及时发现错误，避免错误出科，问题首页出院。根据DRG分组及推荐引擎，对诊断及手术进行调整，减少不能入组的病案。

病历归档后，编码员对归档首页进行全面检查，查看首页相关文书，对运行环节遗漏的缺陷进行修改并重新检查。检查通过后的病案进行标记，系统支持数据打包操作，方便数据上传。